2. TEKNIK PENGOLAHAN DATA - SENTRALISASI DAN DESENTRALISASI

Teknik Pengolahan Data

Sentralisasi & Desentralisasi

A.  Teknik Pengolahan Data Sentralisasi 

                 Teknik Pengolahan Data Sentralisasi Merupakan sistem yang menempatkan data informasi Yang terpusat yang umunya bersifat tertutup untuk umum dan Distribusi terpusat, memiliki mainframe sebagai sumber basis data dan intranet. Karakteristik utama pendekatan terpusat adalah termasuk kontrol,efisiensi dan ekonomi misalnya sebuah sistem pengarsipan terpusat dimana catatan untuk beberapa orang dan unit yang terletak di salah satu lokasi pusat dan umumnya dibawah kendali orang staf catatan atau dalam kasus besar sistem pengarsipan terpusat.

Keuntungannya Teknik Pengolahan Data Sentralisasi:

·        Tanggung Jawab dengan mudah di tempatkan

·        Efektif Penggunaan peralatan,perlengkapan dan ruang

·        Semua Data terkait disimpan bersama-sama

·        Memberikan kontrol terpusat menggunakan teknologi

·        Mengurangi duplikasi dan peningkatan keamanan

·        Sentralisasi organisasi yang paling cocok di mana sumber daya dan informasi yang harus bergerak cepat, terutama dalam keadaan darurat. Duplikasi fungsi dan fasilitas yang diminimalkan yang pada gilirannya mengurangi biaya.

Kekurangannya Teknik Pengolahan Data Sentralisasi:

·        Dapat Mengakibatkan Peningkatan sistem pengarsipan pribadi Membutuhkan waktu extra

·        Pengembangan sistem dan arus informasi yang cepat

·        Biaya Pengembangan yang rendah

·        Keberhasilan organisasi tergantung pada kompetensi eksekutif yang mungkin cukup berisiko.

B.   Teknik Pengolahan Data Desentralisasi

Teknik Pengolahan Data Sentralisasi merupakan Pemrosesan dilakukan dimasing-masing pengguna yang dibagi menjadi dua yaitu peer to peer dan sistem terdistribus. Penempatan data atau informasi dan aplikasi yang digunakan untuk memperoleh informasi diletakkan secara tersebar karena desentralisasi ini merupakan kebalikan dari sentralisasi.

Keuntungannya Teknik Pengolahan Data Desentralisasi :

·          Desentralisasi mengurangi beban kerja eksekutif, Hal ini meningkatkan kepuasan kerja dan moral dari manajer tingkat yang lebih rendah dengan memenuhi kebutuhan mereka untuk kemerdekaan, partisipasi dan status.

·          Pengambilan keputusan lebih cepat, Ini memfasilitasi pertumbuhan dan diversifikasi. Karena setiap divisi produk diberikan otonomi yang cukup untuk inovasi dan kreativitas. Ini memberi kesempatan kepada bawahan untuk mengambil keputusan sendiri. Mereka mengembangkan keterampilan manajerial yang akan berguna bagi organisasi dalam jangka panjang.Desentralisasi memerlukan rentang yang lebih luas dari kontrol dan tingkat lebih sedikit dari organisasi. Ini mempercepat komunikasi.

·          Desentralisasi meningkatkan biaya administrasi dan setiap divisi atau departemen harus memadai dari segi fasilitas fisik dan personil terlatih. Karena setiap departemen atau divisi menikmati otonomi substansial mungkin menyebabkan masalah koordinasi. Mungkin ada kurangnya keseragaman dan prosedur konsisten sebagai departemen masing-masing mungkin memiliki kewenangan untuk merumuskan kebijakan dan prosedur sendiri.

·          Tidak memerlukan “extra” ruang yang diperlukan untuk file terpusat.

Kekurangannya Teknik Pengolahan Data Desentralisasi:

·        Desentralisasi meningkatkan biaya administrasi dan setiap divisi atau departemen harus memadai dari segi fasilitas fisik dan personil terlatih. Karena setiap departemen atau divisi menikmati otonomi substansial mungkin menyebabkan masalah koordinasi.

·        Kurangnya keseragaman dan prosedur konsisten sebagai departemen masing-masing mungkin memiliki kewenangan untuk merumuskan kebijakan dan prosedur sendiri.

·        Kurangnya Penganalisisan serta pengontrolan informasi

·        Kurangnya keseragaman atau konsistensi.