3. PENGARUH PENGOLAHAN DATA TERDISTRIBUSI PADA ORGANISASI

PENGARUH PENGOLAHAN DATA TERDISTRIBUSI PADA ORGANISASI

Tujuan utama PDT (Pengolahan Data Terdistribusi) adalah untuk meningkatkan dan memperluas penggunaan komputer bagi pemakai pada End-user. Pemakai (end user) diartikan sebagai orang yang pekerjaannya dibantu dengan komputer, misalnya akuntan, kepala toko, bank teller, ahli sains, manajer, para professional, atau staf kantor pusat. PDT memberi fasilitas logika, penyimpanan data, ataupun komputasi yang dibawa langsung ke lokasi pemakainya. PDT (Pengolahan Data Terdistribusi)  merupakan proses yang tersebar kesetiap penjuru Karena sifat penyebaran tersebut maka DDP perlu dikendalikan agar dapat sesuai dengan tujuan organisasi.

PDT (Pengolahan Data Terdistribusi)  :

·        Meningkatkan kemampuan komputasi

·        Meningkatkan kemampuan Data Storage

·        Memungkinkan kerja lebih efisien

·        Meningkatkan End-user, manajemen punya otoritas lebih Masalah pada End-User Banyak End-user merasa tidak puas terhadap pelayanan dari organisasi Sentralisasi Data Prosesing :

·        Harus membuat/mengisi aplikasi form

·        Menunggu proses yang lama

·        Tidak  dapat mengakses ke komputer setiap saat dimana ia membutuhkan

Macam-macam pengaruh PDT pada organisasi :

·       Departemen pemakai memiliki fasilitas komputer dan akses data yang lebih baik. Pengolahan data dapat online dengan waktu respon yang cukup cepat.

·        Departemen pemakai bertanggung jawab dalam menggunakan komputer mereka.

·        Pemasukan data dipindahkan ke departemen pemakai, sehingga mereka bertanggung jawab atas ketepatan datanya.

·        Proses informasi fungsional dapat didistribusikan sedangkan yang strategi dipusatkan.

·        Manajemen fungsional lebih efisien dan bertanggung jawab untuk kegiatan masing-masing (tidak lagi mempersalahkan komputer yang jauh).

·        Manajemen strategi mempunyai logistik yang luas pada satu lokasi.

·        Kontrol strategi ketat pada persediaan manajemen kas dan fungsi.

·        Untuk kontrol strategi yang terpusat dan pendistribusian proses fungsional diperlukan reorganisasi perusahaan.

·        Departemen pengolahan data dan hubungannya dengan departemen lain merupakan faktor dalam restrukturisasi.

·        Manager departemen harus mampu dalam menggunakan komputer yang sekarang mudah tersedia bagi mereka.

·        Jaringan data tidak lagi dipengaruhi oleh jarak, sehingga pengolahan dapat secara nasional maupum multinasional.

·        Keterlibatan top manajemen penting dalam mengikuti perkembangan teknologi dan menyelesaikan masalah yang disebabkan oleh PDT.

Rancangan yang baik akan sistem distribusi merupakan solusi terhadap masalah-masalah diatas (dengan PDT (Pengolahan Data Terdistribusi)  ).

Pada PDT (Pengolahan Data Terdistribusi)   kemampuan komputer akan diletakkan pada masing-masing lokasi End-user. Misalnya :

1.    Sekretaris : 

pemakaian WP, email, dsb

2.    Akuntan :

mengharapkan untuk melihat data up to date untuk mengontrol keuangan

3.    Peren.Produksi :

bisa memperoleh inf yg dibutuhkan dari tiap-tiap bagian dengan cepat

Data Entry :

PDT (Pengolahan Data Terdistribusi)   memungkinkan data entry dilakukan oleh masing-masing user departemen/paralel

Keuntungan PDT (Pengolahan Data Terdistribusi)  

1. User bertanggung jawab terhadap input datanya

2. User dapat menyakinkan bahwa data akurat dan lengkap

3. Kesalahan data dapat segera diketahui/dikoreksi

4. Peak period (periode puncak) data dapat disebarkan kebeberapa user

Penerapan PDT (Pengolahan Data Terdistribusi)   pada organisasi :

·        Komputer dapat disebarkan mengikuti struktur organisasi

·        Hirarki data prosesing perlu dikontrol

·        Dengan PDT (Pengolahan Data Terdistribusi)  , maka tiap bagian mempunyai tanggung jawab Perubahan PDT (Pengolahan Data Terdistribusi)   pada organisasi :

1.     Dengan diterapkan PDT (Pengolahan Data Terdistribusi)  , maka struktur organisasi dapat berubah sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan

2.     PDT (Pengolahan Data Terdistribusi)   memungkinkan inventory “world wide”

3.     PDT (Pengolahan Data Terdistribusi)  memungkinkan “just in time”

Apa yang harus Sentralisasi >< Desentralisasi :

·        Tergantung komputasi mana yang dilakukan pada komputer besar dan yang mana pada komputer kecil

·        Data bagaimana yang harus disimpan secara sentral dan mana yang disimpan secara lokal Perubahan Terhadap End-User :

·        DDP akan merubah pola komputer End-user

Type-type utama End-user Interface

·        Dialog preprogram Misnya: Bank teller menggunakan terminal untuk menangani customer

·        Programming language End-user melakukan programming sendiri

·        Dialog Non-Program Dialog dengan tidak membuat program lebih dahulu Tidak menggunakan formal programming language Memakai Database Retrieval (query).